Volutive

Een gedegen facturatieoplossing met een gedateerd uiterlijk

Volutive biedt zich aan als een facturatieprogramma voor kleinbedrijven die op zoek zijn naar een specifieke manier om hun facturen op te stellen. Het kan voor sommige gebruikers even slikken zijn; het design van Volutive lijkt inderdaad al enige jaren op zijn retour. Dit kan een eerste indruk van ongemak geven, vooral wanneer men geen duidelijke handleiding voorhanden heeft bij het opstarten. De leercurve lijkt hierdoor steiler dan nodig.

Eerste stappen in Volutive

Voor beginners kan de start met Volutive potentieel verwarrend zijn. Er wordt weliswaar aangegeven dat men moet beginnen bij het 'Bedrijven' venster en daar op 'Invoegen' moet klikken, maar vervolgstappen blijven onduidelijk. Het begeleidende helpbestand schiet te kort bij het bieden van directe, stapsgewijze assistentie voor nieuwkomers. Dit maakt het noodzakelijk voor gebruikers om door een proces van proberen en falen te gaan voordat het programma zijn vruchten afwerpt.

De functionaliteiten van Volutive

Eenmaal over de aanvangsheuvel, laat Volutive zien wat het in zijn mars heeft. Met de ingevoerde bedrijfsgegevens kan men beginnen met het toevoegen van verschillende elementen zoals artikelen, leveranciers, facturen en inkooporders door middel van dubbelklikken op de respectievelijke vermeldingen. Het proces van het invoeren van alle relevante informatie kan tijdrovend zijn, maar resulteert uiteindelijk in het kunnen genereren van gedetailleerde facturen en rapporten.

Deze documenten kunnen vervolgens als PDF's of JPEG's gedrukt en direct geë-maild worden naar klanten, wat een naadloze ervaring creëert voor de afhandeling van de zakelijke correspondentie en adminstratie.

Gebruikservaring en waarde

Hoewel Volutive niet uitblinkt in gebruiksvriendelijkheid, zijn de diepgang en functionaliteit ervan niet te onderschatten. Verder is het een belangrijk punt dat Volutive gratis wordt aangeboden, wat het een aantrekkelijke keuze maakt voor kleine bedrijven die hun middelen efficiënt willen inzetten. Waar moderne bedrijfsadministratiesoftware vaak factureringsfuncties met zich meebrengt, biedt Volutive voor diegene die behoefte heeft aan een separate tool een oplossing.

Voors

• Gedetailleerd facturatiesysteem
• Mogelijkheid om direct te mailen als PDF of JPEG
• Gratis te gebruiken

Tegens

• Verouderd uiterlijk van de interface
• Onduidelijke eerste stappen voor nieuwe gebruikers
• Leercurve kan initieel steil zijn